So läuft ein Auftrag in GREVARO – Schritt für Schritt, mit echten Bildern aus der Software.
Um sechs Uhr steht auf der Startseite, was der Tag bringt: welche Kolonne auf welcher Baustelle ist, mit welchem Fahrzeug und welchem Gerät, das Wetter vor Ort, der nächste Termin – und wer schon eingecheckt hat.
Herr Hofmann meldet sich: feuchte Kellerwände, Salzausblühungen, im Dachstuhl frisches Bohrmehl. GREVARO erkennt die Nummer, zeigt Kontakt und Projekt schon beim Klingeln, und die Notiz zum Gespräch landet direkt in der Akte. Das Projekt ist in einer Minute angelegt, der Anruf hängt daran.
Der Ortstermin für Feuchtemessung und Holzuntersuchung wird im Projekt eingetragen: Uhrzeit drehen, Ort übernehmen, fertig. Mit Microsoft 365 steht er sofort in Outlook, auf Wunsch mit Teams-Link und Einladung an den Kunden. GREVARO schlägt Zeiten vor, wenn in der Nähe schon ein Termin liegt.
Beim Ortstermin wird der Keller mit dem Telefon gescannt: Wände, Öffnungen und Flächen stehen in Quadratmetern im Projekt, dazu Fotos der Schadstellen und ein Grundriss als PDF. Zurück im Büro ist das Aufmaß schon da.
Kellerabdichtung nach DIN 18533, Horizontalsperre per Cremeinjektion, Sanierputz nach WTA und Hausbockbekämpfung im Heißluftverfahren: Positionen mit Titeln, Langtexten und Mengen aus dem Aufmaß. Jede Position ist kalkuliert – Lohn, Material, Gerät –, und der Rohgewinn steht daneben.
Herr Hofmann sagt zu. Aus dem Angebot wird mit einem Klick die Auftragsbestätigung, mit denselben Positionen, Zahlungsplan und Ausführungszeitraum, per Mail direkt aus GREVARO. Das Angebot steht auf „beauftragt“, das Projekt wartet auf die Planung.
Das Projekt kommt in die Wochenplanung: Kolonne einteilen, Uhrzeit festlegen, Sprinter und Injektionspumpe dazu. Die Monteure sehen ihren Einsatz morgens in der App – ohne Anruf am Vorabend.
Steht das Gerüst oder der Container am Fahrbahnrand, braucht es eine verkehrsrechtliche Anordnung. In GREVARO wird der Schilderplan auf der amtlichen Karte gezeichnet – Baufeld, Absperrung, Verkehrszeichen –, und der Antrag an die Straßenverkehrsbehörde ist daraus schon ausgefüllt. Die tägliche Kontrolle erinnert die Kolonne in der App.
Morgens auf der Baustelle: ein Tipp auf „Arbeitszeit starten“. Die App zeigt das Projekt, die Kollegen des Tages, Fahrzeug, Gerät und die Materialliste – und führt per Navigation hin. Auf Deutsch und Arabisch, auch ohne Netz.
Das Büro sieht ohne Nachfragen, wer seit wann arbeitet und auf welcher Baustelle eingeteilt ist. Wer eingeplant, aber noch nicht da ist, fällt auf, bevor der Kunde anruft. Arbeitszeitkonten, Urlaub und Krankheit laufen im Hintergrund mit.
Fragen, Fotos und Materialbedarf laufen im Chat des Projekts – nicht in privaten Gruppen. Schreibt ein Monteur auf Arabisch, liest das Büro Deutsch – und in der App übersetzt ein Tipp die Antwort zurück. Alles bleibt in der Akte, auch nach Jahren.
Am Ende des Tages bucht die Kolonne Feierabend: Stunden bestätigen, Fortschritt je Position eintragen – etwa 54 m² Sanierputz und 9,8 m Laibungen –, zwei Fotos, ein Satz fürs Bautagebuch. Das Büro hat es sofort.
In der Projektakte steht der Bautenstand in Prozent und je Position: was gemeldet, was geplant, was noch offen ist – mit Fotos, Kommentaren und Bautagebuch. Ob die Baustelle im Plan liegt, sieht man, bevor die Woche vorbei ist.
Der Baustoffhändler schickt Rechnung und Lieferschein per Mail. GREVARO liest Lieferant, Betrag, Positionen und Skonto aus dem PDF, schlägt das Projekt vor und legt den Beleg nach der Freigabe in die Buchhaltung – die Kosten zählen sofort in der Nachkalkulation.
Abschlagsrechnungen nach Zahlungsplan oder Leistungsstand, am Ende die Schlussrechnung aus dem Aufmaß – mit allen Abschlägen abgezogen. Als E-Rechnung mit ZUGFeRD, festgeschrieben nach GoBD, mit Zahlungseingang und Mahnwesen.
Kalkuliert gegen tatsächlich: Stunden aus der App, Material aus Posteingang und Lager, Fremdleistungen und Geräte. Ob das Projekt Geld verdient hat und wo die Stunden davongelaufen sind, steht schwarz auf weiß – für das nächste Angebot.
Umsatz, Kosten, Zahlungseingang, offene Posten, Auftragseingang und Auftragsbestand – im Verlauf über zwei Jahre und gegen das Jahresziel. Für die Geschäftsführung, nicht für jeden: Rechte je Mitarbeiter legen fest, wer welche Zahlen sieht.
Nicht für jedes Gewerk ein bisschen, sondern für Sanierer – mit den Leistungen, Einheiten und Nachweisen, die im Alltag gebraucht werden.
Was Betriebe aus Holz- und Bautenschutz vor dem Start wissen wollen.
Für Betriebe im Holzschutz, Bautenschutz und in der Bausanierung: Kellerabdichtung, Horizontalsperre, Schimmel- und Schwammsanierung, Hausbockbekämpfung, Sanierputz, Fassade und Altbau. GREVARO ist im Alltag eines Bautenschutz-Betriebs entstanden.
Anrufe mit erkanntem Kontakt, Projekte und Termine (mit Outlook-Abgleich über Microsoft 365), Aufmaß per App und 3D-Scan, Angebote mit Kalkulation, Auftragsbestätigung, Disposition von Mitarbeitern, Fahrzeugen und Geräten, verkehrsrechtliche Anordnung, Zeiterfassung per App, Projekt-Chat, Baufortschritt und Bautagebuch, Posteingang für Lieferantenrechnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen als E-Rechnung, Mahnwesen, Nachkalkulation und ein Cockpit für die Geschäftsführung.
Ja. Wer sein Microsoft-365-Konto verknüpft, hat Termine aus GREVARO in seinem Outlook-Kalender, kann Einladungen mit Teams-Link verschicken und Mails über Exchange Online senden. Ohne Microsoft 365 funktioniert GREVARO vollständig, die Termine stehen dann im eigenen Kalender.
Ja, die GREVARO-App für iPhone und Android. Sie zeigt den Einsatz des Tages, erfasst Arbeitszeit, Fortschritt, Fotos, Aufmaß und Bautagebuch, funktioniert ohne Netz und spricht Deutsch und Arabisch. Ein App-Zugang kostet 14,90 € im Monat.
Ja. Ausgangsrechnungen erstellt GREVARO als E-Rechnung im Format ZUGFeRD; empfangene E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) und PDF-Rechnungen liest der Posteingang aus. Festgeschriebene Rechnungen sind nach GoBD gegen Änderungen geschützt.
Jede Position im Angebot ist mit Lohn, Material und Gerät kalkuliert. Dagegen stehen die tatsächlichen Stunden aus der App, das Material aus Posteingang und Lager sowie Fremdleistungen. So sieht man je Projekt und je Position, wo verdient und wo draufgezahlt wurde.
Ja. Der Schilderplan wird auf der amtlichen Karte (basemap.de) gezeichnet – Baufeld, Absperrung, Verkehrszeichen nach Katalog –, und daraus entsteht der Antrag an die Straßenverkehrsbehörde als PDF. Die tägliche Kontrolle der Absicherung erinnert die Kolonne in der App.
In einem Rechenzentrum in Deutschland. Jede Firma hat eine eigene Datenbank und einen eigenen Schlüssel, Büro-Zugänge melden sich mit zwei Faktoren an, Sicherungen laufen täglich. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gehört dazu.
89 € je Büro-Zugang und 14,90 € je App-Zugang im Monat, netto, mit allen Funktionen. Monatlich kündbar, tagesgenau abgerechnet, 30 Tage kostenlos zum Testen.
Die Registrierung dauert wenige Minuten, die Freischaltung meist weniger als einen Tag. Auf Wunsch zeigen wir GREVARO vorher in einer Vorführung an Ihren Fragen.
Ab Dezember 30 Tage kostenlos testen – jetzt vormerken, eine Vorführung buchen oder einen Rückruf wünschen.
Ich zeige Ihnen gern, wie GREVARO zu Ihrem Betrieb passt – am Telefon, per Mail oder in einer Vorführung an Ihren eigenen Abläufen.
